ホームページにおける個人情報の取り扱いについて

1. 基本方針
    東京都北区公式ホームページ(http://www.city.kita.tokyo.jp/ 又は北区の各組織が左記以外のドメインで運営するサイト)(以下「当区サイト」という。)では、その運営に際し、利用者の方のプライバシーの保護について配慮し、個人情報の取り扱いについては「東京都北区個人情報保護条例」に基づき適正な管理に努めます。
2. 個人情報について
   個人情報とは「東京都北区個人情報保護条例第2条第1項」に定義する情報をいい、個人に関する情報（事業を営む個人の当該事業に係る情報を除く。）で、特定の個人が識別され、又は識別され得るものであつて、文書、図画、写真、フィルム及び電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られた記録をいう。）に記録されたものとし、具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、写真など、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
3. 個人情報の収集
   通常、当区サイトを閲覧する場合、ご自身に関するいかなる情報も開示する必要はなく、匿名のままで、自由に当ホームページを閲覧できます。「区政へのご意見」及び「ホームページへのご意見」などのサービスをご利用の際に、氏名、連絡先、電子メールアドレス、ご意見などの記入をお願いしていますが、これら個人情報を収集するに当たっては、その目的を明示し、その目的の範囲内で収集します。当区サイトでは、より利用者のニーズにあったホームページづくりを推進するために統計的な分析をすることがありますが、その情報の収集及び分析のために個人情報が収集されることはありません。
4. 個人情報の適正な管理、利用及び提供
   当区サイトで収集した個人情報は、東京都北区個人情報保護条例に定められた利用及び提供の範囲内であらかじめ明示した目的にのみ利用し、「区政へのご意見」、「ホームページへのご意見」及び「パブリックコメント」などについては、今後の施策立案及びその回答に利用させていただきます。また、これらの個人情報は、東京都北区個人情報保護条例及び北区情報セキュリティポリシーに基づき、正確かつ最新の情報に保つとともに、紛失、漏えい、改ざん、破損その他の事故を防止するよう適正な管理に努めるとともに、不要になった個人情報は漏えいに対する措置を行った後、速やかに廃棄します。
   また、当区サイトでは、原則として個人情報の提供はいたしません。
5. SSL（暗号化通信）の使用
   当区サイトでは、利用者の個人情報の保護が必要なデータを安全にやりとりするために、フォームなど一部にSSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信を使用し、当区ウェブサーバと利用者がお使いのブラウザ間の情報を保護しています。この機能のために利用者側で特別の設定をする必要はなく、通常の設定のままお使いいただければ自動的にこの機能により情報が保護されます。ただし、利用者においてブラウザの設定を変更している場合や利用者側のLAN等の設定により、該当ページが表示できなかったり、入力ができない場合がありますのでご注意ください。
6. クッキー（Cookie）について
   一部のページをご利用いただくために、「クッキー（Cookie）」という技術を使っているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバがみなさまのコンピュータを識別する際に使用される業界標準の技術で、実態は小さな容量のテキストファイルです。一般的には、ウェブサイトの利用者のみなさまが行った操作によりサイト管理者に提供された個人情報（ユーザーIDやパスワード）や操作履歴の記録を行ったり、アクセスの状況と傾向を分析し、統計情報として使用するなどの用途に使われます。また、「クッキー」は利用者のみなさまのコンピュータを識別することはできますが、利用者自らが詳細な個人情報を入力又は提供しない限り、利用者個人を特定又は識別することはできません。東京都北区公式ホームページは、「クッキー」機能の有無に関わらず、匿名のままでの閲覧又はご利用が可能です。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果、一部のページのサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
7. ログファイルの採取と使用
   当区サイトでは、利用者のホームページアクセス傾向の分析、当区のサイト管理及び利用者のニーズ調査のため、アクセスログの採取を行っています。アクセスログはIPアドレスを使用します。IPアドレスは個人特定情報にはリンクされません。
   採取したログファイルは、より利用者のニーズにあったホームページづくりを推進するための統計的な分析のみに利用し、その情報の収集・分析のために個人情報が収集されることはありません。